メール転送システム

システムサンプル

警報メール転送システム

概要
地震などの突発的な災害発生時、警備保障会社より通報される警報・報告メールを、社内の多数の防災・保全担当の携帯電話に、緊急通報メールとして転送するシステムで、もちろん通常のメール転送システムとしても利用できます。
MailConnectの受信タスクを常駐型で稼働しておき、入電があればVBSプログラムが自動稼働、このVBSプログラムにより予めファイルに貯蔵されている多数の送信宛先メールアドレスと受信したメール内容とを組み合わせて同報送信メールを作成します。
次にVBSの最終命令でMailConnect送信タスクを自動起動し、作成された送信電文を送信して終了します。
概　念　図
準備
1. 各フォルダの作成、並びに、送信先メールアドレスとプログラムの貯蔵
  Ｃ；ドライブ直下に下記記載の名前のフォルダ(xxxx)を記載の階層で作ります。
  全ての送信先メールアドレスを１行づつ入れたテキストファイルを作り、destinator.txt のファイル名を付けて (dest)フォルダに入れます。(prog)フォルダにはVBSプログラムを、PROG02.VBS の名前で入れます。
  
  Ｃ：ドライブ
  　　│
  　　│
  　　├─(saigai) ← このシステムのフォルダ
  　　│　　├─(dest)destinator.txt ← 全送信相手のメールアドレスを入れたTEXT ファイル
  　　│　　├─(prog)PROG02.VBS ← 処理を行うVBSプログラム
  　　│　　├─(recv) ← 受信フォルダ
  　　│　　├─(send) ← 送信フォルダ
  
  VBSソースプログラムはこちら
2. MailConnectの設定
  弊社WebページのダウンロードページからMailConnectをダウンロードして設定して下さい。
  
  ■設定に際してはマニュアル類を参考にして下さい
  1. 設定サンプル(MailConnect日本語版) → CLICK HERE
  2. 日本語版セットアップマニュアル → CLICK HERE
  3. 日本語版オペレーションマニュアル → CLICK HERE
  (注)今回は標準的なものに加え、特に下記の設定が必要です
  1. 受信フォルダを "C:\saigai\recv" にするのは通常通りの設定、かつ
    格納モードを ”着信メールをフォルダでラップ”に設定します。
    この設定により受信時、受信フォルダ中に YYYYMMDD_HHMMSS_NNNN という名前を持つ
    フォルダが作られ、中に以下の各ファイルが貯蔵されるので、後続プログラムでこれを使います。
    （セットアップマニュアルの９ページ参照）
    ①nse_edi_pro_header.txt  <--- header内容全てが入ったTEXTファイル
    ②nse_edi_pro_subject.txt  <--- subject情報の入ったTEXTファイル
    ③nse_edi_pro_body.txt  <--- body内容全てが入ったTEXTファイル
    ④添付ファイル  <--- 添付ファイルがもし付いていれば入る
  2. 受信環境の業務AP自動起動を”C:\saigai\prog\PROG02.VBS”に設定します。
  3. 送信フォルダ”C:\saigai\send”に設定します。
実行
MailConnectの初期画面を手動で立ち上げ、１分間隔の常駐型実行をさせれば永続的な受信実行状態となります。
着信があれば自動的にVBSプログラムが稼働し、受信フォルダ中に入っている着信メールの内容（BODY）と全送信相手先メールアドレス情報とを組み合わせて送信メールを作って送信フォルダに入れます。 VBSプログラムの最後のコマンドでこれを送信して終了します。
着信がある度にこれを永続的に繰り返します。
深夜の決まった時間にマシンを Auto Restart したような時など、無人で常駐型実行をさせる方法等については、本WebサイトのテクニカルＱ＆Ａをご参照下さい。