メール自動ハンドリングシステム

システムサンプル

受信メール自動処理システム

処理内容
相手先からの添付ファイル付きメールを受信し、Subjectに書かれた文字列を添付ファイルのベース名（拡張子を除いたもの）としてリネームし、拡張子があればそのまま生かし、このリネーム済ファイルを所定のフォルダ（stor）に貯蔵します。
次に受信メッセージのヘダー中からFromを探し、中のアドレスをフォルダ(omsg)中の返信メッセージ原稿中の<To>の下に挿入し、送信フォルダ(send)に貯蔵します。
最後にVBSの最終命令でMailConnect送信タスクを自動起動し、(send)フォルダ中に貯蔵された返信電文を送信して終了します。
準備
1. 各フォルダの作成、並びに、返信メッセージ原稿とプログラムの貯蔵
  Ｃ:ドライブ直下に下記記載の名前のフォルダ(xxxx)を記載の階層で作ります。
  
  C:ドライブ
  　│
  　├(VBS_ProgramFiles)
  　│　│
  　│　├(rename) ← このシステムのフォルダ
  　│　│　│
  　│　│　├(omsg)Original_Msg.txt ← 返信メッセージ原稿
  　│　│　├(prog)PROG07.VBS ← 処理を行うVBSプログラム
  　│　│　├(recv) ← 受信フォルダ
  　│　│　├(send) ← 返信メッセージ貯蔵＆送信フォルダ
  　│　│　├(stor) ← リネーム済添付ファイル貯蔵フォルダ
  　│　│　│
2. VBSソースプログラム
  VBSソースプログラムはこちら →→ CLICK
  
  このVBSプログラムをPROG07.VBSのファイル名で(prog)フォルダに入れます。
3. 返信メッセージ原稿の作り方と貯蔵位置
  エディターで下記のように返信メッセージ原稿テキストファイルを作り、Original_Msg.txt のファイル名で、(omsg)フォルダに入れます。
  
  -------次の行から-----
  <To>
  <Subject>
  受信しました。
  <Body>
  貴メールならびに添付ファイルを戴きました。
  
  －－ここに任意のメッセージを入れます－－
  
  有り難うございました。
  -------前の行まで----------
4. MailConnectの設定
  弊社WebページのダウンロードページからMailConnectをダウンロードして設定して下さい。
  
  ■設定に際してはマニュアル類を参考にして下さい
  1. 設定サンプル(MailConnect日本語版) → CLICK HERE
  2. 日本語版セットアップマニュアル → CLICK HERE
  3. 日本語版オペレーションマニュアル → CLICK HERE
  (注)今回は標準的なものに加え、特に下記の設定が必要です
  1. 受信フォルダは "C:\VBS_ProgramFiles\rename\recv" に設定し、かつ
    格納モードを ”着信メールをフォルダでラップ”に設定します。
  2. 受信環境の業務AP自動起動を”C:\VBS_ProgramFiles\rename\prog\PROG07.VBS”に設定します。
  3. 送信フォルダ”C:\VBS_ProgramFiles\rename\send”に設定します。
実行
MailConnectの初期画面を手動で立ち上げ、受信の常駐型実行を１分間隔で行わせれば、永続的な受信実行状態となります。
着信があれば自動的にVBSプログラムが稼働し、受信フォルダ中の着信メールから、添付ファイルのリネームと貯蔵、返信用メールテキストの作成と送信フォルダへの貯蔵を行います。
この時取り込まれた全着信メールに付き上記処理を行います。
VBSプログラムの最後のコマンドでメールコネクト送信タスクを起動し、全メールを送信して終了します。
着信がある度にこれを永続的に繰り返します。
深夜の決まった時間にマシンを Auto Restart したような時など、無人で常駐型実行をさせる方法等については、本WebサイトのテクニカルＱ＆Ａをご参照下さい。