WebEDI

｜お問合せフォーム｜電話：03-3350-5055 ｜

TOP Page

製品・サービス案内

  ・@Tovas連携

an5 MailConnect	は
グローバル・ネットワークの登録商標です

Excel / PDF Report とコクヨ(株) @Tovas の連携

Excel / PDF Report と @Tovas の連携でできること

@Tovas のSSL暗号を利用したセキュアな送信

◆	Excel / PDF Report で作成した各種帳票を @Tovas のSSL暗号方式を使って安全確実自動的に相手先に届けることが可能

Web EDIシステムの短期・容易な構築

◆	発注書の帳票設計と各種設定＋ @Tovas の組み合わせにより、Web EDIシステム構築が極めて短期間・ノンプログラミングで可能

Excelによる帳票設計

◆	帳票設計は使い慣れたExcelで行うため、帳票作成規約を改めて学習・習熟の必要がなく、罫線、自動計算、文字フォントの種類やサイズの設定、画像の貼り付け等、Excelの持っている機能の自由な活用が可能

帳票運用の効率化

◆	帳票設計、入出力、他の業務システムとの連携など、帳票関連全体の規格化・効率化に貢献

スピードアップと正確性

◆	受発注、支払等社内処理の自動化・効率化並びに電送による高速化

◆	手作業の削減と自動化による正確性の向上

コストダウン

◆	帳票の印刷・郵送コスト、手作業・人件費の削減

◆	FAXサーバーやインパクトプリンタなど、旧マシン維持コストの削減

Excel/PDF Report → パンフレット
コクヨ株式会社の@Tovas → Home Page

Excel / PDF Report と @Tovas の連携システム概要

用　　　途

注文書／注文請書、納期質問書／同回答書、出荷案内書、配送手配書、資材手配書、各種案内状、請求明細書、請求書、支払明細書、入金確認書、振込通知書、給与明細書、経理計上伝票、年間計画表など、殆どあらゆる帳票の自動作成、必要に応じ自動送信の他、
最近特に増えているExcelを使ったEDIに対応するExcelファイルの自動作成と送信等にも使用可能です。

Excel / PDF Report の機能と特徴

1.Excelテンプレートとマッピングシートの作成-----Excelを使用-----
   帳票のベースとなるExcelテンプレートとマッピングシートは、誰もが
   知っている Excelで作成するため、改めて帳票作成規約等をスタディ
   したり、習熟する必要がなく、自動計算、各種文字フォントの種類や
   サイズの設定、画像の貼り付け等Excelの持っている機能を自由に
   活用することができます。

2.帳票の作成-----Excelテンプレートとマッピングシート-----
   CSVデータをマッピングシートの指示によりExcelテンプレート上に
   貼付け、Excelテンプレートには、ヘダーグループ行、ディテール行、
   フッターグループ行の設定が可能です。また、６種類のマッピング
   シートと複数のExcelテンプレートの組み合わせにより、下記のような
   各種帳票出力が可能です。
①ヘダー行、ディテール行、フッター行を持つ１枚限りの帳票
②ディテール行がオーバーした時、別シート（必要に応じ複数の）を作成
③１つのデータから、注文書、注文請書、回答書など、複数帳票の作成
④カバー（表紙）ページの冒頭への挿入
⑤１行中に幾つかの明細行を配置、縦順又は横順に明細データを
     挿入、用紙節約が可能

3.入力ＣＳＶは単一とヘダー・ディテールの２種類のフォーマットが可能

4.送信先（メールアドレス／FAX番号）の指定は、アドレス帳から、
   または入力ＣＳＶデータから、の２種類の取得方法が可能

5.送信方法：メールのみ、ＦＡＸのみ、双方同時併行の３選択が可能

6.作成ファイルは、Excel、PDF、CSV、の３種の自由選択が可能

7.出力ファイルのセキュリティ確保策としては、Excelにはパスワード、
   PDFには暗号化とパスワード設定が可能

8.ExcelやPDF等の出力ファイル名作成には、システムに任せる場合と、
   ユーザー独自の文字列の挿入・作成の２種が選択可能

9.複数ページにわたった場合の処理方法として
  ①別ファイル（Excel／PDF何れの場合も）にする場合と
  ②同一ファイル（Excelでは同一ブック上の別シート、PDFでは
     複数ページで１ファイル）も可能

10.FAX送信では以下各社のサービス（括弧内は提供会社）が選択可能
     ①BizFAXスマートキャスト（NTTコミュニケーションズ社）
     ②FNX（NEXWAY社）
     ③interFAX（Do it 社）
     ④ペーパーレスFAX（KDDI 社）
     ⑤faximoSilver（エディックワークス社）

11.添付ファイルを付けない本文のみのメール送信も可能

12.CSVデータをメール本文中に明細行として挿入・編集が可能、
     これによりメール本文に帳票作成してスマートホン等への送信が可能

13.入力データの自動バックアップと保存日数経過後の自動削除
     (ドライブと保存日数は指定可)が可能

14.送信データ(Excel、PDF、CSV)は指定によりバックアップ保存が可能

15.メール電文テンプレートは自由に編集が可能、また、送信時相手先の
     個別情報差し込みが可能

16.手動オペレーションの他、ユーザープログラム中からコマンドライン
     発行により全自動化が可能

17.１プログラム内で複数（多数）の異なる業務が稼働可能、即ち、
     複数（多数）のExcelテンプレートとマッピングシートの設定が可能

18.コクヨ株式会社の通信サービス"@Tovas" への接続機能
    接続には弊社通信ソフトウェア "@TovasConnect" を使用