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  Excel / PDF Report と コクヨ(株) @Tovas の連携   

Excel / PDF Report と @Tovas の連携でできること
@Tovas のSSL暗号を利用したセキュアな送信
Excel / PDF Report で作成した各種帳票を @Tovas のSSL暗号方式を使って安全確実自動的に相手先に届けることが可能
Web EDIシステムの短期・容易な構築
発注書の帳票設計と各種設定 + @Tovas の組み合わせにより、Web EDIシステム構築が極めて短期間・ノンプログラミングで可能
Excelによる帳票設計
帳票設計は使い慣れたExcelで行うため、帳票作成規約を改めて学習・習熟の必要がなく、罫線、自動計算、文字フォントの種類やサイズの設定、画像の貼り付け等、Excelの持っている機能の自由な活用が可能
帳票運用の効率化
帳票設計、入出力、他の業務システムとの連携など、帳票関連全体の規格化・効率化に貢献
スピードアップと正確性
受発注、支払等社内処理の自動化・効率化並びに電送による高速化
手作業の削減と自動化による正確性の向上
コストダウン
帳票の印刷・郵送コスト、手作業・人件費の削減
FAXサーバーやインパクトプリンタなど、旧マシン維持コストの削減

Excel/PDF Report → パンフレット
コクヨ株式会社の@Tovas → Home Page

Excel / PDF Report と @Tovas の連携システム概要
WEB_EDI_fig01

用   途
注文書/注文請書、納期質問書/同回答書、出荷案内書、配送手配書、資材手配書、各種案内状、請求明細書、請求書、支払明細書、入金確認書、振込通知書、給与明細書、経理計上伝票、年間計画表など、殆どあらゆる帳票の自動作成、必要に応じ自動送信の他、
最近特に増えているExcelを使ったEDIに対応するExcelファイルの自動作成と送信等にも使用可能です。

Excel / PDF Report の機能と特徴
1.Excelテンプレートとマッピングシートの作成-----Excelを使用-----
   帳票のベースとなるExcelテンプレートとマッピングシートは、誰もが
   知っている Excelで作成するため、改めて帳票作成規約等をスタディ
   したり、習熟する必要がなく、自動計算、各種文字フォントの種類や
   サイズの設定、画像の貼り付け等Excelの持っている機能を自由に
   活用することができます。

2.帳票の作成-----Excelテンプレートとマッピングシート-----
   CSVデータをマッピングシートの指示によりExcelテンプレート上に
   貼付け、Excelテンプレートには、ヘダーグループ行、ディテール行、
   フッターグループ行の設定が可能です。また、6種類のマッピング
   シートと複数のExcelテンプレートの組み合わせにより、下記のような
   各種帳票出力が可能です。
 @ヘダー行、ディテール行、フッター行を持つ1枚限りの帳票
 Aディテール行がオーバーした時、別シート(必要に応じ複数の)を作成
 B1つのデータから、注文書、注文請書、回答書など、複数帳票の作成
 Cカバー(表紙)ページの冒頭への挿入
 D1行中に幾つかの明細行を配置、縦順又は横順に明細データを
     挿入、用紙節約が可能

3.入力CSVは単一とヘダー・ディテールの2種類のフォーマットが可能

4.送信先(メールアドレス/FAX番号)の指定は、アドレス帳から、
   または入力CSVデータから、の2種類の取得方法が可能

5.送信方法:メールのみ、FAXのみ、双方同時併行の3選択が可能

6.作成ファイルは、Excel、PDF、CSV、の3種の自由選択が可能

7.出力ファイルのセキュリティ確保策としては、Excelにはパスワード、
   PDFには暗号化とパスワード設定が可能

8.ExcelやPDF等の出力ファイル名作成には、システムに任せる場合と、
   ユーザー独自の文字列の挿入・作成の2種が選択可能

9.複数ページにわたった場合の処理方法として
  @別ファイル(Excel/PDF何れの場合も)にする場合と
  A同一ファイル(Excelでは同一ブック上の別シート、PDFでは
     複数ページで1ファイル)も可能

10.FAX送信では以下各社のサービス(括弧内は提供会社)が選択可能
     @BizFAXスマートキャスト(NTTコミュニケーションズ社)
     AFNX(NEXWAY社)
     BinterFAX(Do it 社)
     CペーパーレスFAX(KDDI 社)
     DfaximoSilver(エディックワークス社)

11.添付ファイルを付けない本文のみのメール送信も可能

12.CSVデータをメール本文中に明細行として挿入・編集が可能、
     これによりメール本文に帳票作成してスマートホン等への送信が可能

13.入力データの自動バックアップと保存日数経過後の自動削除
     (ドライブと保存日数は指定可)が可能

14.送信データ(Excel、PDF、CSV)は指定によりバックアップ保存が可能

15.メール電文テンプレートは自由に編集が可能、また、送信時相手先の
     個別情報差し込みが可能

16.手動オペレーションの他、ユーザープログラム中からコマンドライン
     発行により全自動化が可能

17.1プログラム内で複数(多数)の異なる業務が稼働可能、即ち、
     複数(多数)のExcelテンプレートとマッピングシートの設定が可能

18.コクヨ株式会社の通信サービス"@Tovas" への接続機能
   (この機能を使うには、コベルコシステム社の"e-SYOHSI"が必要です)


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