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受注システム

得意先や発注者からのEXCEL注文書(Excelフォームは前もって配布)がメールに添付されて送られて来るとMailConnect(またはe-エクスプレス)で自動受信、これをExcelReport受信モジュールでCSVファイルに自動変換し、基幹システムに投入します。
基幹システム処理で返信書類用のCSVファイルを作成してExcelReportに投入、ExcelReportで相手先毎の請書等返信帳票を作成、送信元の希望に応じてExcelやPDFをMailConnect(またはe-エクスプレス)を使って添付返信します。 また必要に応じ、CSVのまま添付送信したり、InternetFAXサービス事業者のサーバー宛てに送り込んでFAX機宛に送信することも可能です。

受注システム概念図

ExcelReportシステムの概要


<システムの特徴>
  • メール添付Excelファイルによるデータ収集システムを簡単に構築可能
  • マッピングシートによるExcel ⇒ CSV変換
  • アペンドモード(既存CSVの後ろに追加)
  • データの自動バックアップ機能
  • 後続JOB(ユーザーJOB)の自動起動
  • 請書返信はExcel、CSV、PDF、FAXが相手先により自由に選択可能
  • メールEDIパッケージ(MailConnect/e-エクスプレス)との連携
  • 自由なファイル名の生成
  • カンマ区切り、タブ区切り出力の選択
  • 完全自動運転のためのコマンドラインインターフェースの提供
  • ファイル渡しにより簡単なユーザーAPとの連携
  • Excelにはパスワード設定、PDFには暗号化・パスワード設定が可能

受注システム パンフレット → Click here

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