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an5 MailConnect |
は | グローバル・ネットワークの 登録商標です |
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= Document Creator =
受注システム |
得意先や発注者からのEXCEL注文書(Excelフォームは前もって配布)がメールに添付されて送られて来るとMailConnect(またはe-エクスプレス)で自動受信、これをExcelReport受信モジュールでCSVファイルに自動変換し、基幹システムに投入します。
基幹システム処理で返信書類用のCSVファイルを作成してExcelReportに投入、ExcelReportで相手先毎の請書等返信帳票を作成、送信元の希望に応じてExcelやPDFをMailConnect(またはe-エクスプレス)を使って添付返信します。
また必要に応じ、CSVのまま添付送信したり、InternetFAXサービス事業者のサーバー宛てに送り込んでFAX機宛に送信することも可能です。
受注システム概念図
<システムの特徴>
- メール添付Excelファイルによるデータ収集システムを簡単に構築可能
- マッピングシートによるExcel ⇒ CSV変換
- アペンドモード(既存CSVの後ろに追加)
- データの自動バックアップ機能
- 後続JOB(ユーザーJOB)の自動起動
- 請書返信はExcel、CSV、PDF、FAXが相手先により自由に選択可能
- メールEDIパッケージ(MailConnect/e-エクスプレス)との連携
- 自由なファイル名の生成
- カンマ区切り、タブ区切り出力の選択
- 完全自動運転のためのコマンドラインインターフェースの提供
- ファイル渡しにより簡単なユーザーAPとの連携
- Excelにはパスワード設定、PDFには暗号化・パスワード設定が可能
受注システム パンフレット → Click here
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