ExcelReport___グローバル・ネットワーク～インターネットデータ交換,ファイル転送,集配信システム,e-Express,EC/EDI,WebEDI,e-速達便-Pro,画像伝送,設計図面伝送

｜お問合せフォーム｜電話：03-3350-5055 ｜

TOP Page

製品・サービス案内

  ・Excel/PDF Report

an5 MailConnect	は
グローバル・ネットワークの登録商標です

= Excel/PDF Document Creator or Excel/CSV Data File Creator =
Excel / PDF Report
（帳票自動作成または Excel/CSV データファイル自動作成 & 送信システム）

Excel / PDF Reportは、基幹システム等のデータから各種帳票をノンプログラミングで自動作成するシステムです。帳票のベースとなるテンプレートは誰もが知っているExcelで作成します。帳票の他、EDI（データ交換）などに使用できるExcelやCSVデータ等も作成することが出来ます。
作成された電子帳票やExcelデータ（またはＣＳＶデータ）は必要に応じこれを各相手先宛に自動送信することもできます。

例えば、多数の注文書の一括自動作成＆送信や、給与・賞与明細PDF送信などがその一例です。

お客様は３種類のテンプレート（Excelテンプレート、マッピングシート、メール送信文テンプレート）のみを作成する事により、全ノンプログラミングでシステム構築が可能です。帳票のベースとなるExcelテンプレートとマッピングシートは誰もが知っている Excelで作成するため、改めて帳票作成規約等をスタディし、習熟する必要がなく、自動計算、各種文字フォントの種類やサイズの確定、画像の貼り付け等Excelの持っている機能を自由に活用することができます。

オプション機能により、Excel帳票から更にＰＤＦファイルを作成して送信したり、各ＦＡＸ通信事業者のInternetFAXサービス（ＮＴＴコミュニケーションズ社、ネクスウェイ社、ドゥイット社、KDDI社、エディックワークス社）経由、相手ＦＡＸ機への送信なども可能です。
また、コクヨ社が提供する通信サービス@TOVASへの送信が標準機能で可能です。これによりExcel/PDF Reportで各種帳票を自動作成して@TOVAS経由、各当該相手先に配信することができます。

パンフレット → Click here
ユーザー事例（HTML個別ページ）    → Click here
機能と特徴の説明（HTML個別ページ）    → 概説編    詳説編
機能と特徴の説明（PDF連続ページ） → 概説編    詳説編

Excel / PDF Report 概念図 Excel(PDF)Report概念図

◆Excel帳票やPDFを送信せず、電子帳票として使用することも可能です

用途は例えば、注文書／注文請書、納期質問書／同回答書、出荷案内書、配送手配書、資材手配書、各種案内状、請求明細書、請求書、支払明細書、入金確認書、振込通知書、給与明細書、経理計上伝票、年間計画表など、殆どあらゆる帳票の自動作成、必要に応じ自動送信の他、
最近特に増えているExcelを使ったEDIに対応するExcelファイルの自動作成と送信等にも使用可能です。

［Excel / PDF Report の機能と特徴（概要）］

1.Excelテンプレートとマッピングシートの作成-----Excelを使用-----
   上述のように、帳票のベースとなるExcelテンプレートとマッピングシート
   は誰もが知っている Excelで作成するため、改めて帳票作成規約等を
   スタディし、習熟する必要がなく、自動計算、各種文字フォントの種類や
   サイズの設定、画像の貼り付け等Excelの持っている機能を自由に活用
   することができます。
2.帳票の作成-----Excelテンプレートとマッピングシート-----
   CSVデータをマッピングシートの指示によりExcelテンプレート上に貼付け
   Excelテンプレートには、ヘダーグループ行、ディテール行、フッターグル
   ープ行の設定が可能です。また、６種類のマッピングシートと複数の
   Excelテンプレートの組み合わせにより、下記のような各種帳票出力
   が可能です。
①ヘダー行、ディテール行、フッター行を持つ１枚限りの帳票
②ディテール行がオーバーした時、別シート（必要に応じ複数の）を作成
③１つのデータから、注文書、注文請書、回答書など、複数帳票の作成
④カバー（表紙）ページの冒頭への挿入
⑤１行中に幾つかの明細行を配置、縦順又は横順に明細データを
     挿入、用紙節約が可能
3.入力ＣＳＶは単一とヘダー・ディテールの２種類のフォーマットが可能
4.送信先（メールアドレス／FAX番号）の指定は、アドレス帳から、
  または入力ＣＳＶデータから、の２種類の取得方法が可能
5.送信方法：メールのみ、ＦＡＸのみ、双方同時併行の３選択が可能
6.作成ファイルは、Excel、PDF、CSV、の３種の自由選択が可能
7.出力ファイルのセキュリティ確保策としては、Excelにはパスワード、
   PDFには暗号化とパスワード設定が可能
8.ExcelやPDF等の出力ファイル名作成には、システムに任せる場合と、
   ユーザー独自の文字列の挿入・作成の２種が選択可能
9.複数ページにわたった場合の処理方法として
  ①別ファイル（Excel／PDF何れの場合も）にする場合と
  ②同一ファイル（Excelでは同一ブック上の別シート、PDFでは
    複数ページで１ファイル）も可能
10.FAX送信では、以下各社のサービス（括弧内は提供会社）が選択可能
     ①BizFAXスマートキャスト（NTTコミュニケーションズ社）
     ②FNX（NEXWAY社）
     ③interFAX（Do it 社）
     ④ペーパーレスFAX（KDDI 社）
     ⑤faximoSilver（エディックワークス社）
11.添付ファイルを付けない本文のみのメール送信も可能
12.CSVデータをメール本文中に明細行として挿入・編集が可能、
   これによりメール本文に帳票作成してスマートホン等への送信が可能
13.入力データの自動バックアップと保存日数経過後の自動削除
     (ドライブと保存日数は指定可)が可能
14.送信データ（Excel、PDF、CSV、TIFF）は指定により自動保存が可能
15.メール電文テンプレートは自由に編集が可能、また、送信時相手先の
     個別情報差し込みが可能
16.手動オペレーションの他、ユーザープログラム中からコマンドライン
     発行により全自動化が可能
17.１プログラム内で複数（多数）の異なる業務が稼働可能、即ち、
     複数（多数）のExcelテンプレートとマッピングシートの設定が可能
18.コクヨ社の通信サービス"@TOVAS" への接続機能
     （この機能を使うには、弊社Connect Series Software中の
        "@Tovas Master+ Connect" が必要です）